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IT관련 팁

Zoom 사용법1 - 줌 화상회의 참여

by 노하우어 - 잡다한 지식, how to를 아는 사람 노하우어 2020. 12. 24.

오늘은 코로나19 시대에 필수적인 화상회의 도구  사용법에 대해 안내드리겠습니다.


구글 미트 사용법을 시리즈로 연재했었는데 많이 좋은 반응을 보여주셔서
줌 사용법 연재를 시작합니다.

 

일단 데스크탑이나 랩탑에서는 프로그램을 다운로드 받아서 사용이 가능하며
2) 안드로이드 구글플레이 스토어3) 아이폰 앱스토어에서 앱으로 다운로드 역시 가능합니다.
아래는 윈도우10 데스크탑에서 줌 홈페이지에 접속한 화면입니다.

 

Zoom 사용법


줌 회의를 주최하기 위해서는 회원가입을 반드시 해야 합니다.
하지만 줌 회의에 참석하기 위해서는 회원가입이 필요 없습니다.
이는 구글미트도 동일한데요, 회의참석은 미팅번호만 가지고 가능하기 때문입니다.
미팅 비번이 있다면 미팅번호+비번으로 참석 가능합니다.


따라서, 회의를 주최할 필요가 없는 분들은 굳이 회원가입을 할 필요는 없습니다.

단, 회원가입을 해놓으면 향후 참석할 여러 미팅 관리등이 가능하고
회원들끼리 채팅을 보낼 수도 있어서 많이 사용하시는 분은 미리 만들어두셔도 좋습니다 ^^

 

Zoom 사용법

회원가입은 이메일로도 가능하고 구글이나 페이스북과 연동 가입도 가능합니다.
전 언제나 SNS계정 연동 가입을 선호하는데
각 홈페이지마다 가입한 아이디 비번을 다 기억하기 너무 어렵기 때문입니다. ^^;;;

 

줌 홈페이지에서 로그인을 하고 나면 아래와 같은 화면이 보입니다.
우측 상단에 보시면 회의 참가 버튼이 있습니다.

Zoom 사용법

위 '회의 참가' 버튼을 누르시면 회의 ID를 입력하라고 나옵니다.

Zoom 사용법

위 화면에서 회의ID를 입력하시고 참가를 누르시면 회의에 바로 참석이 가능합니다.
회의 비밀번호가 있다면 ID를 입력하신 후 비번입력 창이 나오게 됩니다.
회의ID는 780 5948 0153과 같이 숫자로 이루어져 있습니다.

 

하지만, 더 많은 경우 우리는 회의링크를 전달받아 클릭하여 회의에 접속하게 됩니다.
예를 들면 아래와 같습니다.

us04web.zoom.us/j/78059480153?pwd=Z2pLMk5UNnRLSmg4RjRrbExpbkFJUT09

위와 같이 전달받은 링크를 클릭하면 브라우저에서 실행되면서 
줌 클라이언트 프로그램을 설치하라고 나오게 됩니다.

 

Zoom 사용법

위 화면을 잘 보시면 '지금 다운로드' 아래에 '브라우저에서 참가' 버튼이 있습니다.
이 버튼을 누르면 별도 프로그램 설치 없이 줌 회의에 참가가 가능합니다.
이걸 잘 모르셔서 프로그램을 설치하시는 분들이 많은데 
회의참가를 위해서는 프로그램 설치는 필수가 아니니 참고하세요!

 

회의에 참가가 되고 나면 오디오와 비디오를 켜주셔야 합니다.
자동으로 켜 있을 수도 있지만 꺼져있을 수도 있습니다.
이를 확인하기 위해서는 좌측 하단을 확인해 주세요.

Zoom 사용법

 

위와 같이 나왔다면 현재 음소거가 되어 있어서 내가 하는 말은 상대방이 안들린다는 뜻이고
내 비디오는 송출되고 있어서 내 화면을 다른 사람이 볼 수 있다는 뜻입니다.

마이크 버튼이나 비디오 버튼을 클릭하면 토글(Toggle)이 되면서
켜있던 마이크는 꺼지고, 켜져있던 비디오는 꺼지게 됩니다.
비디오버튼을 눌러서 한번 둘 다 꺼볼까요?

Zoom 사용법

 

마이크나 비디오를 켜고 싶으시면 살짝 눌러주심 됩니다 :)

그런데, 이런 경우가 있죠.
마이크를 켰는데 상대방이 안들린다고 할 때...
당황스럽죠...

 

이럴 때는 환경설정을 확인해 보셔야 합니다.
마이크 버튼 옆에 위로향한 화살표(^)를 클릭합니다.

Zoom 사용법

위와 비슷한 화면이 나오게 될텐데
여기서 내 마이크와 스피커가 잘 선택되어져 있는지 확인합니다.

예를 들어 PC에 연결된 마이크가 2개인데 그 중 내가 쓰지않는 마이크로 연결되어져 있는 것이 아닌지 확인합니다.

마이크가 잘 선택되어져있고, 물리적으로도 (마이크 선 등) 잘 연결되어 있는데
상대방이 내 소리가 안들린다면 아래와 같이 마이크 상태를 체크해 보시기 바랍니다.

 

이미 설치되어 있는 마이크를 테스트하려면 다음과 같이 하세요.

 

1. 마이크가 PC에 연결되어 있는지 확인합니다.

 

2. 시작 Windows logo Start button > 설정 Gear-shaped Settings icon > 시스템 > 소리를 선택합니다.

 

3. 소리 설정에서 입력 > 마이크 테스트로 이동하여 마이크에 대고 말할 때 표시되는 파란 바를 찾습니다. 바가 움직이면 마이크가 제대로 작동하는 것입니다. 

 

4. 바가 움직이지 않으면 문제 해결을 선택하여 마이크의 문제를 해결합니다.

 

 

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참고로 화상회의 전용 블루투스 스피커(마이크 포함)를 사용하면

잡음없고 에코없는 편리한 화상회의, 줌수업 진행이 가능합니다.

 

제품예시1 : Jabra Speak 410 (https://coupa.ng/b0deWQ)

자브라 Speak 410은 자브라 모델 중 저렴한 편이면서도 좋은 성능을 자랑합니다.

실제 저도 자브라 Speak 510과 710을 사용중이며 (#내돈내산) 둘 다 매우 만족합니다.

 

자브라 SPEAK 410 스피커 스피커폰 음성회의스피커폰

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제품예시2 : 앤커 파워 컨퍼런스콜 (https://coupa.ng/b0df11)

앤커 파워 컨퍼런스콜 모델들은 자브라 510 등 인기모델을 벤치마크하여 만든 가성비 좋은 모델입니다.

실제 제 지인 중 사용하는 사람이 있으며 매우 만족하고 있습니다.

 

앤커 파워 컨퍼런스콜 블루투스 스피커폰 A3301

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* 파트너스 활동을 통해 일정 수익을 공유받을 수 있습니다.


오늘은 화상회의 줌 회의 참석방법을 알아보았습니다.
도움이 되셨다면 '좋아요' 부탁드립니다.
궁금하신 점은 댓글로 달아주시면 수시로 답변 드리겠습니다. ^^

[ 줌 강좌 리스트 ]

Zoom 사용법1 - 줌 화상회의 참여 (현재글)

Zoom 사용법2 - 줌 가상배경 추천

Zoom 사용법3 - 모바일 줌 사용법

Zoom 사용법4 - 줌 최적화 설정법 외 각종 환경설정 방법

Zoom 사용법5 - 노트북 줌 녹화 방법 등 녹화관련 총정리!

Zoom 사용법6 - 화면공유 설정 총정리 - 소리, 공유허용 등

 


줌 외에 성능좋고 기업들이 많이 사용하는 무료 프로그램인
구글미트도 확인해 보세요 :)

 

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